Jede Bestellung geprüft, bevor die Auftragsbestätigung rausgeht.
irot Order – Bestellungen, Abrufe und Lieferavise lesen und prüfen
Ihre Kunden schicken Bestellungen als PDF, per E-Mail, aus dem Portal oder als EDIFACT. irot Order liest sie, prüft jede Position gegen Ihre Teile, Preise und Termine und gibt Ihnen eine saubere Tabelle für Ihr ERP – mit dem Hinweis, was nicht stimmt.
Eine Bestellung, zehn Prüfungen, ein klares Ergebnis
Wählen Sie Ihre Branche. Links die Bestellung, wie sie ankommt; rechts, was irot Order daran findet – mit dem Satz, was jetzt zu tun ist.
Einkauf
Datum 12.10.2026
Rahmenvertrag RV-2026-17
Bestellung
| Pos. | Teil / Bezeichnung | Idx | Menge | Preis | Termin |
|---|---|---|---|---|---|
| 10 | 4711-0815-03 Welle Ø20 h6, 1.4305 |
C | 500 | 4,85 | 16.11.2026 |
| 20 | 4711-0816-01 Buchse Ø32×20×15, 11SMnPb30 |
A | 1.000 | 128,50 je 100 |
21.11.2026 |
| 30 | 4711-0901-00 Distanzring 12×8×3 |
B | 250 | 1,12 | 16.11.2026 |
Gesamt netto 3.990,00 €
-
Prüfen Zeichnungsindex weicht ab · Pos. 10 W04
Position 10: Index »C« bestellt, freigegeben ist »B« – die Bestellung nennt einen neueren Stand. Zeichnung anfordern und Revision prüfen.Tun: Zeichnung des genannten Index anfordern, Revision vergleichen, Prüfplan prüfen. Warum: Ein neuer Index kann ein Maß ändern; der alte Prüfplan sieht es nicht.
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Prüfen Preis ≠ vereinbart · Pos. 20 W05
Position 20: bestellt 128,5 € je 100, vereinbart 124 € je 100 – Abweichung 3,6 %. Vor der AB klären.Tun: Preis gegen Rahmenvertrag oder Angebot klären, bevor die AB rausgeht. Warum: Was in der AB bestätigt wird, gilt – ein falscher Preis ist später kaum zu korrigieren.
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Prüfen Termin am Wochenende · Pos. 20 W07
Position 20: Liefertermin 21.11.2026 ist ein Samstag – realen Termin in der AB bestätigen.Tun: Termin mit dem Kunden klären oder in der AB den realen Termin bestätigen. Warum: Ein Termin in der Vergangenheit oder am Wochenende ist fast immer ein Tippfehler – oder ein Abruf, der schon brennt.
Geprüft mit den zehn Regeln von irot Order, Prüftag 12.10.2026. Klicken Sie auf einen Befund: die Stelle in der Bestellung wird markiert.
| Pos. | Teile-Nr. | Index | Menge | Preis netto | je | Liefertermin | Abweichung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10 | 4711-0815-03 | C | 500 | 4,85 | 1 | 16.11.2026 | Zeichnungsindex weicht ab |
| 20 | 4711-0816-01 | A | 1000 | 128,5 | 100 | 21.11.2026 | Preis ≠ vereinbart; Termin am Wochenende |
| 30 | 4711-0901-00 | B | 250 | 1,12 | 1 | 16.11.2026 |
Eine Zeile je Position, Spalte »Abweichung« mit den Befunden – als CSV für Excel oder Ihr ERP.
Jeder Kunde schickt anders. irot Order liest alles an einer Stelle.
EDIFACT
ORDERS, DELFOR, DESADV, INVOIC – lesbar gemacht, Segment für Segment auf Deutsch, als Tabelle für Excel.
Lieferabrufe
Jeder neue Abruf gegen den letzten: was vorgezogen, erhöht oder gestrichen wurde, in einem Satz.
PDF-Bestellung
Jedes Feld mit seiner Fundstelle im PDF, nichts geraten. Wir lernen jedes Kundenformat an echten Bestellungen.
Bestellung im Text oder im Anhang, Änderung als Antwort – an einer Stelle statt in fünf Postfächern.
Zehn Prüfungen, jede mit einem Satz, was zu tun ist
Keine Ampel ohne Begründung. Jede Prüfung sagt, was sie gefunden hat, was jetzt zu tun ist und warum das wichtig ist. Und wenn Stammdaten fehlen, steht dort »ungeprüft« – nie »in Ordnung«.
Pflichtangabe fehlt
Tun: Die fehlende Angabe aus dem Original ablesen oder beim Kunden erfragen.
Warum: Ohne Kunde, Bestellnummer, Teil, Menge und Termin ist es keine Bestellung, sondern eine Notiz – und eine Notiz darf nicht als Auftrag ins ERP.
Teilenummer unbekannt
Tun: Prüfen, ob es ein neues Teil ist (dann anlegen) oder ein Tippfehler des Kunden.
Warum: Eine unbekannte Teilenummer ist der häufigste Weg, das falsche Teil zu fertigen.
Zeichnungsindex fehlt
Tun: Den Zeichnungsindex beim Kunden erfragen, bevor produziert wird.
Warum: Ohne Index weiß niemand, nach welchem Stand gefertigt werden soll – und beim EMPB fragt der Kunde genau danach.
Zeichnungsindex weicht ab
Tun: Zeichnung des genannten Index anfordern, Revision vergleichen, Prüfplan prüfen.
Warum: Ein neuer Index kann ein Maß ändern; der alte Prüfplan sieht es nicht.
Preis weicht ab
Tun: Preis gegen Rahmenvertrag oder Angebot klären, bevor die AB rausgeht.
Warum: Was in der AB bestätigt wird, gilt – ein falscher Preis ist später kaum zu korrigieren.
Menge kein Vielfaches der VPE
Tun: Menge auf ein Vielfaches der Verpackungseinheit runden lassen oder bestätigen.
Warum: Angebrochene Gebinde kosten Verpackung, Zeit und Rückfragen.
Liefertermin fraglich
Tun: Termin mit dem Kunden klären oder in der AB den realen Termin bestätigen.
Warum: Ein Termin in der Vergangenheit oder am Wochenende ist fast immer ein Tippfehler – oder ein Abruf, der schon brennt.
Summe stimmt nicht
Tun: Positionen und Summe im Original nachrechnen; meist wurde eine Zeile falsch gelesen.
Warum: Stimmt die Summe nicht, ist mindestens eine Zahl falsch – und keiner weiß, welche.
Bestellung schon eingegangen
Tun: Nicht anlegen. Prüfen, ob dieselbe Bestellung per Mail und Portal kam.
Warum: Doppelt angelegt heißt doppelt gefertigt oder doppelt berechnet.
Mengenteilung ohne Abruf
Tun: Beim Kunden fragen, ob das Teillieferungen sind oder ein Abruf folgt.
Warum: Mengenteilung ohne Rahmenvertrag bindet Material und Kapazität ohne Sicherheit.
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Dateien
Diese Werkzeuge laufen in Ihrem Browser. Nichts wird hochgeladen, keine Anmeldung.
Bestellung prüfen
Positionen aus Excel einfügen oder EDIFACT übernehmen, Ihre Teile und Preise dazu – und die zehn Prüfungen von irot Order laufen über Ihre echte Bestellung.
Öffnen →EDIFACT-Betrachter
Datei hineinziehen oder Text einfügen: Sie sehen sofort, was bestellt, abgerufen, geliefert oder berechnet wurde – als Tabelle und Segment für Segment erklärt.
Öffnen →Lieferabruf-Vergleich
Alten und neuen Abruf hineinziehen. Sie bekommen jede Änderung als Satz: was vorgezogen, erhöht oder gestrichen wurde – und ob sich der Änderungsstand des Teils geändert hat.
Öffnen →KW- und Liefertermin-Rechner
»Lieferung in KW 46« oder »15 Arbeitstage nach Bestellung«: hier steht, welcher Tag das ist – mit Wochenenden und Feiertagen.
Öffnen →GTIN- und SSCC-Prüfziffer
Nummer eingeben: Ist sie gültig, welche Art ist es, und wie lautet die richtige Prüfziffer? Auch für ganze Listen.
Öffnen →Auftragsbestätigung erstellen
Positionen eintragen oder eine EDIFACT-Bestellung (ORDERS) übernehmen. Summen, Termine und Preise werden geprüft, bevor Sie drucken. Ohne unser Logo auf Ihrem Dokument.
Öffnen →Lieferschein erstellen
Positionen eintragen oder aus einer Bestellung übernehmen, Packstücke und SSCC ergänzen, drucken. Ohne Anmeldung, ohne unser Logo auf Ihrem Dokument.
Öffnen →E-Rechnung anzeigen und prüfen
ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML hineinziehen. Sie sehen, was in der Rechnung steckt, ob die Summen stimmen und welche Pflichtangaben fehlen – ohne dass die Datei Ihren Rechner verlässt.
Öffnen →ZUGFeRD-Rechnung erstellen
Rechnung ausfüllen, Pflichtangaben prüfen lassen, als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung speichern – ohne Anmeldung, ohne Upload und ohne unser Logo auf Ihrer Rechnung.
Öffnen →Gebaut für Betriebe, die nach Zeichnung fertigen
CNC-Lohnfertigung
Dreh- und Frästeile nach Zeichnung, viele Kunden, jeder mit eigenem Bestellformular. Der teuerste Fehler steht selten im Preis –...
Mehr →Stanz- und Biegeteile
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Mehr →Kunststoff-Spritzguss
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Mehr →Lohnmontage und Baugruppen
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Mehr →Sonderschrauben und Verbindungselemente
Zehntausende Stück, Preise je 1.000, Kartons in festen Mengen. Eine Menge, die nicht zur Verpackung passt, kostet beim Packen Zeit.
Mehr →Was heute geht und was mit den ersten Betrieben entsteht
| Teil | Stand |
|---|---|
| Kostenlose Werkzeuge (EDIFACT, Abrufvergleich, Prüfziffer, Belege) | jetzt nutzbar |
| Zehn Prüfungen gegen Teile, Preise, Termine | fertig, im Frühzugang |
| Lesen der PDF-Bestellungen Ihrer Kunden | entsteht mit echten Bestellungen der ersten Betriebe |
| Eigenes Postfach, Tabelle fürs ERP, Auftragsbestätigung | im Frühzugang |
Wir lernen jedes Bestellformular an echten Bestellungen, nicht an erfundenen. Wenn Sie Bestellungen von Hand abtippen, sprechen Sie uns an.
Frühzugang anfragen